Mijn dagelijks werk op mijn project bij een bank/verzekeraar gaat om Change Management en om Project Management. Maar wat is dat nu precies? En wat moet ik precies doen?

Change Management is het voorbereiden van medenemers op de toekomstige veranderingen, zodat ze die veranderingen niet enkel aanvaarden maar ook ondersteunen. In praktijk komt dit voor mij neer op trainingen organiseren, tevredenheids- en evaluatie-enquêtes uitvoeren, een communicatieplan maken, het intranet beheren, samenkomsten organiseren met de werknemers, een jaarlijks PR-event op touw zetten,… Dit is dus een heel gevarieerde job waarbij je constant in contact komt met collega’s uit alle hoeken van het bedrijf!

Project Management is het tweede luik van mijn taak. Aangezien dit project erg groot is, is het opgesplist in kleinere onderdeeltjes met elk hun eigen timing en doel. Op het einde van de rit echter, moeten al deze kleinere onderdelen samengevoegd worden tot één groot geheel. Dit is niet zo makkelijk te regelen en daarom zit ik wekelijks samen met de verschillende verantwoordelijken van die kleinere projectonderdelen.
Op die wekelijkse vergadering gaan we na per taakje hoeveel werk het kost, wat de status is en wie ervoor verantwoordelijk is. Zo is eenvoudiger om na te kijken welke invloed bepaalde veranderingen hebben op het geheel. Als er immers één taakje niet op tijd afgeleverd wordt, kan het zijn dat de andere taken zoveel vertraging oplopen dat het hele project gevaar loopt! In het kort: Project Mangement is de opvolging van de planning van het project.

Voila, nu weten jullie waar ik elke dag opnieuw mee bezig ben!

Tot blogs!