Busy season, een understatement, voor mij toch. Ik heb al gemerkt dat ik handen te kort kom om alle taken af te krijgen. Altijd is er wel iets dat opgevolgd moet worden. Is het niet de klant die iets niet op tijd klaar heeft (rapporten, intercompany overviews, details van rekeningen), dan zijn het de confirmatiebrieven die niet op tijd zijn binnengekomen of is het mijn eigen vergetelheid die me parten speelt. Het is anders dan toen ik nog student was, wanneer ik nog min of meer overzicht kon houden. Nu lukt dat steeds minder, vermits er veel klanten zijn en veel ‘to do’s’ van verschillende aard. Dikwijls merk ik dan ook dat ik ‘s avonds nog wat te doen heb. Vaak na de voetbal, wat het extra vermoeiend maakt. Post-it’s overal. Niet altijd even efficiënt.

Alles hangt natuurlijk af van de klant. Een klant die in een ingewikkelde business werkt zal moeilijker te auditeren zijn dan een klant waar alles min of meer ‘straightforward’ is.Je begrijpt ook wel dat een energieleverancier moeilijker te doorgronden is dan een verkoper van, laten we zeggen, gsm’s. Uitzonderingen op de regel komen dus meer voor, wat dus ook wilt zeggen dat je meer tijd moet besteden aan het bespreken of onderzoeken van bepaalde uitzonderingen. Uiteindelijk is het dan ook fijn om eens een minder complexe klant te auditeren. Het kan ook zijn dat er heel weinig tijd is vrijgemaakt voor een audit. Stel we beginnen maandag, en de clearance meeting is reeds vrijdag. Ook dan is de druk natuurlijk groter.

Gelukkig ben ik deze week twee dagen gepland op kantoor. Dat is dus het uitstekende moment om alles wat iets minder belangrijk is even af te werken, of bij te werken. De follow up, zoals we dat wel eens noemen hier. Tussendoor kan ik dan ook nog iets plaatsen op de blog.

Je ziet, het kan heel druk kan zijn, zeker op deze moment, waarbij je lange dagen moet werken. Hier staat dan wel weer tegenover dat het in de zomerperiode heel rustig is. Dan zijn er ook veel opleidingen gepland, ook in het buitenland. Iedereen kijkt dus een beetje uit naar die periode, om dan terug te kijken en te denken dat we de busy toch wel goed doorgekomen zijn.