Twee weken stond ik dus ‘available’. Dit wil zeggen dat je niet op een klant gepland staat, en dus ‘beschikbaar’ bent voor eender wie een taakje voor je heeft. Zo heb ik vaak de jaarrekeningen van verschillende bedrijven nagekeken, in opdracht van seniors of managers. We kijken dan eerst of de basisinformatie juist is, zijnde het adres, het BTW-nummer, de zaakvoerders, enzovoort. Dit doen we hoofdzakelijk door de informatie op het Belgisch staatsblad door te nemen. Verder kijken we of de cijfers dezelfde zijn als de cijfers die wij geauditeerd hebben. Dit kan heel tijdrovend zijn, indien de balans niet lijkt overeen te komen met onze balans. ‘Lijkt’ zeg ik, omdat het vaak gewoon een kwestie van interpretatie is. Op de jaarrekening staan immers enkel de totalen, en het kan dan ook onduidelijk zijn welke rekeningen ze hebben samen genomen. Ook rekenen we het totaal actief en passief na, of het totaal van de P&L (winst en verlies rekening). Het kan immers zijn dat er in de software, die de jaarrekening mee helpt opstellen, ‘bugs’ zitten. We verifiëren ook of de cijfers in de bijlagen dezelfde zijn als die van de balans en de resultatenrekening. Zo kan ik nog wel even doorgaan. Je ziet: een jaarrekening nakijken kan heel wat tijd in beslag nemen, zeker als er foutjes in zitten.

Verder heb ik samen met een collega de ondernemingsraad van een bedrijf nagekeken. De ondernemingsraad is eigenlijk een bijeenkomst tussen de werkgevers en de werknemers, meestal werknemersvertegenwoordigers, waarin de resultaten van het jaar worden besproken. Het gaat dan ook over de vooruitzichten, de strategie, de concurrenten, enzovoort. Als wij het echter hebben over de ondernemingsraad, dan gaat het meestal over het document zelf, gewoonlijk minstens een tiental pagina’s lang. We verifiëren dan opnieuw of de informatie die daarin staat juist is, of op zijn minst redelijk is. Over de strategie van een bepaald bedrijf kunnen we immers moeilijk oordelen, maar als deze zo sterk afwijkt van de realiteit, is het natuurlijk onze taak daar iets van te zeggen. Overigens is België, als ik mij niet vergis, één van de enige landen waar een audit op de ondernemingsraad verplicht is.

Ahja, ik heb ook nog enkele opleidingen gehad (daarover misschien later meer) en ik ben in de tussentijd op vakantie naar Roemenië geweest, maar dat is iets voor een andere blog denk ik!