Vóór de Raad van Bestuur dit besliste, werd hen een presentatie over het project gegeven, waarin dat het hele project kort en duidelijk uitgelegd werd. Namelijk hoeveel het zou kosten, wie er allemaal aan mee werkt, hoe de planning in elkaar zit, wat het project zal opbrengen in de toekomst… Maar voila! Het is dus gelukt!

Na afloop kreeg ik trouwens een fles champagne van mijn collega, voor mij was het dus zeker feest!

Ook bij PwC zelf zijn het spannende en drukke tijden: rond deze tijd wordt
beslist wie promotie krijgt, volgende week wordt dit bekendgemaakt tijdens een
event. Jammergenoeg weet ik nog niet of ik tijd zal hebben om er bij te zijn,
het is immers echt een drukke periode bij de klant! Gelukkig duurt het event
tot ’s avonds, en dan ga ik gewoon na mijn werk bij de klant naar PwC.

Ander leuk nieuws is dat mijn afdeling – Financial Services (audit en advisory)
- volgende week 2 dagen naar Maastricht gaat! Tof dat ik zo de kans krijg, al
mijn collega’s nog eens te zien. En alsof al die activiteiten nog niet genoeg
zijn, zijn we vorige week met een grote groep leden van Financial Services Advisory
gaan eten in Brussel. Heel gezellig, in een Ethiopisch restaurantje waar we
”njerra” aten, per 4 personen kregen we een grote schotel waaruit
de met onze handen moesten eten, als dat de teamspirit niet bevordert!

Maar nu moet ik snel verder werken, want volgende week zal ik veel tijd verliezen
en er is nog héél wat te doen!

Groetjes!

De presentatie kreeg ik redelijk snel af, en ook de rest vlotte snel. Een lunchpauze zat er jammergenoeg niet in, maar dat hoort er nu eenmaal soms bij. Toen om 15u de grote baas terugkwam, wist hij me te zeggen dat de presentatie een groot succes was en dat de CEO vanaf nu die presentatie zou hergebruiken omdat hij zo goed opgesteld was! Dan besef je eens te meer, waarom je je werk zo graag doet… Ook al heb je eens een drukke dag, of ook heb je soms eens geen lunchpauze!

Één van de leukste dingen die ik mocht doen, is een drink organiseren voor alle mensen die al meegewerkt hebben aan het project. Uit beleefdheid had ik ook de CEO gevraagd, met de verwachting dat hij niet zou komen, hij heeft immers wel wat interessantere dingen te doen dacht ik… Groot was mijn verbazing toen hij me een mailtje stuurde dat hij zou proberen te komen, dat bovendien ook nog deed en de tijd vond om met mij een praatje te doen. (Ik kan jullie moeilijk vertellen over welke klant het gaat en wat zijn naam is, maar het is toch wel een belangrijke man!)

Wat ik daar moet doen? Project Management. De rol die ik speel, is het directe contact leggen tussen de Program Director ( de “chef” van het project) en alle andere medewerkers. Ik hou me bezig met de planning, met de budgettering, kortom met de totale organisatie van het project. Het grootste voordeel aan die functie, is dat ik een ‘helicopter view’ heb over het project en dat ik elke medewerker van het project leer kennen. Daarenboven bevindt het project zich nog in de beginfase, waardoor ik heel veel bijleer over alle aspecten van een groot project. Na die 3 maanden beslist de directie van de klant of het project mag geëxecuteerd worden, of niet.

Eigenlijk gebeurt nu de voorbereiding van het project, worden de plannen en ‘blueprints’ uitgetekend, om in de zomer het project zelf te implementeren en uit te voeren. Indien alles goed loopt, mag ik daar dus ook voor langere tijd blijven. De toekomst ziet er dus heel interessant uit voor mij!

Binnenkort meer!

Eén onderdeel van change management is “training”. Niemand vindt het immers leuk om plots overvallen te worden met grootse veranderingen! Je kan het een beetje vergelijken met het volgende: je hebt al 6 jaar lang een Nokia-gsm en opeens moet je met een Motorola-gsm smsjes sturen! (een raar voorbeeld, ik weet het, maar daar komt het wel op neer!)

Wel, op dit moment heb ik de taak gekregen om in 2 maanden tijd de training te ontwikkelen voor alle medewerkers van het hoofdkantoor van deze bank/verzekeraar. Dit is een superinteressante kans, want om die training te maken, mag ik heel wat nieuwe mensen ontmoeten! Ik moet spreken met de mensen die de nieuwe applicatie ontwikkelen, met de medewerkers die de training zullen krijgen, met hun diensthoofden, met de trainingsverantwoordelijken, met de trainers, met de communicatieverantwoordelijken,…. Kortom, ik weet wat me te doen staat!

Gelukkig mag ik deze week een weekje uitrusten! Alle new joiners uit Advisory gaan immers een weekje naar Vimeiro in Portugal! (uitgebreid verslag volgt!)
Natuurlijk zullen we daar ook training enzo krijgen, maar zo ontsnap ik alvast aan de vrieskou!

Groetjes,

Change Management is het voorbereiden van medenemers op de toekomstige veranderingen, zodat ze die veranderingen niet enkel aanvaarden maar ook ondersteunen. In praktijk komt dit voor mij neer op trainingen organiseren, tevredenheids- en evaluatie-enquêtes uitvoeren, een communicatieplan maken, het intranet beheren, samenkomsten organiseren met de werknemers, een jaarlijks PR-event op touw zetten,… Dit is dus een heel gevarieerde job waarbij je constant in contact komt met collega’s uit alle hoeken van het bedrijf!

Project Management is het tweede luik van mijn taak. Aangezien dit project erg groot is, is het opgesplist in kleinere onderdeeltjes met elk hun eigen timing en doel. Op het einde van de rit echter, moeten al deze kleinere onderdelen samengevoegd worden tot één groot geheel. Dit is niet zo makkelijk te regelen en daarom zit ik wekelijks samen met de verschillende verantwoordelijken van die kleinere projectonderdelen.
Op die wekelijkse vergadering gaan we na per taakje hoeveel werk het kost, wat de status is en wie ervoor verantwoordelijk is. Zo is eenvoudiger om na te kijken welke invloed bepaalde veranderingen hebben op het geheel. Als er immers één taakje niet op tijd afgeleverd wordt, kan het zijn dat de andere taken zoveel vertraging oplopen dat het hele project gevaar loopt! In het kort: Project Mangement is de opvolging van de planning van het project.

Voila, nu weten jullie waar ik elke dag opnieuw mee bezig ben!

Tot blogs!