TheOneBlog » Dagelijks leven als Auditer

Controleren, nakijken, verifiëren

Ben — Wed, 17 Jun 2009 12:55:55 +0000

Twee weken stond ik dus ‘available’. Dit wil zeggen dat je niet op een klant gepland staat, en dus ‘beschikbaar’ bent voor eender wie een taakje voor je heeft. Zo heb ik vaak de jaarrekeningen van verschillende bedrijven nagekeken, in opdracht van seniors of managers. We kijken dan eerst of de basisinformatie juist is, zijnde het adres, het BTW-nummer, de zaakvoerders, enzovoort. Dit doen we hoofdzakelijk door de informatie op het Belgisch staatsblad door te nemen. Verder kijken we of de cijfers dezelfde zijn als de cijfers die wij geauditeerd hebben. Dit kan heel tijdrovend zijn, indien de balans niet lijkt overeen te komen met onze balans. ‘Lijkt’ zeg ik, omdat het vaak gewoon een kwestie van interpretatie is. Op de jaarrekening staan immers enkel de totalen, en het kan dan ook onduidelijk zijn welke rekeningen ze hebben samen genomen. Ook rekenen we het totaal actief en passief na, of het totaal van de P&L (winst en verlies rekening). Het kan immers zijn dat er in de software, die de jaarrekening mee helpt opstellen, ‘bugs’ zitten. We verifiëren ook of de cijfers in de bijlagen dezelfde zijn als die van de balans en de resultatenrekening. Zo kan ik nog wel even doorgaan. Je ziet: een jaarrekening nakijken kan heel wat tijd in beslag nemen, zeker als er foutjes in zitten.

Verder heb ik samen met een collega de ondernemingsraad van een bedrijf nagekeken. De ondernemingsraad is eigenlijk een bijeenkomst tussen de werkgevers en de werknemers, meestal werknemersvertegenwoordigers, waarin de resultaten van het jaar worden besproken. Het gaat dan ook over de vooruitzichten, de strategie, de concurrenten, enzovoort. Als wij het echter hebben over de ondernemingsraad, dan gaat het meestal over het document zelf, gewoonlijk minstens een tiental pagina’s lang. We verifiëren dan opnieuw of de informatie die daarin staat juist is, of op zijn minst redelijk is. Over de strategie van een bepaald bedrijf kunnen we immers moeilijk oordelen, maar als deze zo sterk afwijkt van de realiteit, is het natuurlijk onze taak daar iets van te zeggen. Overigens is België, als ik mij niet vergis, één van de enige landen waar een audit op de ondernemingsraad verplicht is.

Ahja, ik heb ook nog enkele opleidingen gehad (daarover misschien later meer) en ik ben in de tussentijd op vakantie naar Roemenië geweest, maar dat is iets voor een andere blog denk ik!

Van Tienen naar Brussel

Ben — Wed, 03 Jun 2009 16:31:47 +0000

Lang geleden dat ik nog iets gepost heb. Heel wat gebeurd ook, zoals de audit van mijn grootste klant, gesitueerd in Tienen. Zeker als we kijken naar het aantal dagen of weken dat we er zitten. Ik heb even in mijn planning gekeken en ik tel toch al zeker 22 dagen. Dit jaar was het zelfs korter dan normaal, omdat we vroeger dan anders moesten rapporteren. We hebben er dan ook vaak tot 20u of later gewerkt, maar omdat dit een heel fijn team is waar er heel veel gelachen wordt, viel dat helemaal niet zwaar. Interessant bij deze klant is het feit dat er op groepsniveau de IAS-regels gevolgd worden, daar waar op statutair niveau natuurlijk Belgium GAAP gehanteerd wordt. Indien je dan bijvoorbeeld fixed assets moet auditeren, is dit een goede oefening om in de praktijk de verschillen tussen beide te zien. Wel steeds dubbel werk natuurlijk. Bovendien hebben we er drie entiteiten van de groep gedaan, waarbij voor één entiteit het statutaire boekjaar dezelfde is als het kalenderjaar, terwijl het IAS boekjaar loopt van 1 maart tot 28 februari. De andere entiteiten volgen het IAS-boekjaar ook op statutair niveau. Behoorlijk verwarrend dus. Overigens hebben we ook de audit van een gloednieuw bedrijf gedaan, die ook pas een gloednieuwe fabriek heeft opgestart. Deze is regelmatig in de media gekomen omdat het milieuvriendelijke biobrandstof zal gaan produceren. Eerder dit jaar hebben we er nog een rondleiding gehad, wat toch wel indrukwekkend was, net omdat het zo nieuw en modern is. Meestal associëren we fabrieken immers met oude installaties.

Na Tienen ben ik een week available geweest op kantoor, waarna ik gepland werd op een real estate klant. Dit is in feite een niet-industriële klant, waarvoor ik eigenlijk niet in aanmerking kom. Vooraf moet je namelijk kiezen tussen ‘industry’ en ‘finance’. De finance-klanten zijn bijvoorbeeld banken en verzekeringen. Een real estate klant ligt daar eigenlijk tussenin, door het type business. Nu goed, ik vond het wel eens interessant om een finance klant te hebben. Bovendien was het de eerste keer dat we er de audit gingen doen, dus dat leek me ook wel leerrijk. Maar deze twee weken waren vooral op praktisch vlak erg vervelend: er was geen internet, er werden geen usb-sticks toegestaan en ook de afstand tussen de verschillende afdelingen (boekhouding, controlling, management) was heel groot. Verschrikkelijk inefficiënt dus. Het kantoor ligt bovendien in de Louizalaan in Brussel, wat eigenlijk wel hartje Brussel is, waardoor je natuurlijk ook moest gewend raken aan de bijhorende ochtend- en avondfiles.

Intussen sta ik al een tweetal weken available. Dat zal voor de volgende post zijn.

Busy Season

Ben — Tue, 10 Feb 2009 16:33:20 +0000

Busy season, een understatement, voor mij toch. Ik heb al gemerkt dat ik handen te kort kom om alle taken af te krijgen. Altijd is er wel iets dat opgevolgd moet worden. Is het niet de klant die iets niet op tijd klaar heeft (rapporten, intercompany overviews, details van rekeningen), dan zijn het de confirmatiebrieven die niet op tijd zijn binnengekomen of is het mijn eigen vergetelheid die me parten speelt. Het is anders dan toen ik nog student was, wanneer ik nog min of meer overzicht kon houden. Nu lukt dat steeds minder, vermits er veel klanten zijn en veel ‘to do’s’ van verschillende aard. Dikwijls merk ik dan ook dat ik ‘s avonds nog wat te doen heb. Vaak na de voetbal, wat het extra vermoeiend maakt. Post-it’s overal. Niet altijd even efficiënt.

Alles hangt natuurlijk af van de klant. Een klant die in een ingewikkelde business werkt zal moeilijker te auditeren zijn dan een klant waar alles min of meer ‘straightforward’ is.Je begrijpt ook wel dat een energieleverancier moeilijker te doorgronden is dan een verkoper van, laten we zeggen, gsm’s. Uitzonderingen op de regel komen dus meer voor, wat dus ook wilt zeggen dat je meer tijd moet besteden aan het bespreken of onderzoeken van bepaalde uitzonderingen. Uiteindelijk is het dan ook fijn om eens een minder complexe klant te auditeren. Het kan ook zijn dat er heel weinig tijd is vrijgemaakt voor een audit. Stel we beginnen maandag, en de clearance meeting is reeds vrijdag. Ook dan is de druk natuurlijk groter.

Gelukkig ben ik deze week twee dagen gepland op kantoor. Dat is dus het uitstekende moment om alles wat iets minder belangrijk is even af te werken, of bij te werken. De follow up, zoals we dat wel eens noemen hier. Tussendoor kan ik dan ook nog iets plaatsen op de blog.

Je ziet, het kan heel druk kan zijn, zeker op deze moment, waarbij je lange dagen moet werken. Hier staat dan wel weer tegenover dat het in de zomerperiode heel rustig is. Dan zijn er ook veel opleidingen gepland, ook in het buitenland. Iedereen kijkt dus een beetje uit naar die periode, om dan terug te kijken en te denken dat we de busy toch wel goed doorgekomen zijn.