Eén onderdeel van change management is “training”. Niemand vindt het immers leuk om plots overvallen te worden met grootse veranderingen! Je kan het een beetje vergelijken met het volgende: je hebt al 6 jaar lang een Nokia-gsm en opeens moet je met een Motorola-gsm smsjes sturen! (een raar voorbeeld, ik weet het, maar daar komt het wel op neer!)

Wel, op dit moment heb ik de taak gekregen om in 2 maanden tijd de training te ontwikkelen voor alle medewerkers van het hoofdkantoor van deze bank/verzekeraar. Dit is een superinteressante kans, want om die training te maken, mag ik heel wat nieuwe mensen ontmoeten! Ik moet spreken met de mensen die de nieuwe applicatie ontwikkelen, met de medewerkers die de training zullen krijgen, met hun diensthoofden, met de trainingsverantwoordelijken, met de trainers, met de communicatieverantwoordelijken,…. Kortom, ik weet wat me te doen staat!

Gelukkig mag ik deze week een weekje uitrusten! Alle new joiners uit Advisory gaan immers een weekje naar Vimeiro in Portugal! (uitgebreid verslag volgt!)
Natuurlijk zullen we daar ook training enzo krijgen, maar zo ontsnap ik alvast aan de vrieskou!

Groetjes,

Change Management is het voorbereiden van medenemers op de toekomstige veranderingen, zodat ze die veranderingen niet enkel aanvaarden maar ook ondersteunen. In praktijk komt dit voor mij neer op trainingen organiseren, tevredenheids- en evaluatie-enquêtes uitvoeren, een communicatieplan maken, het intranet beheren, samenkomsten organiseren met de werknemers, een jaarlijks PR-event op touw zetten,… Dit is dus een heel gevarieerde job waarbij je constant in contact komt met collega’s uit alle hoeken van het bedrijf!

Project Management is het tweede luik van mijn taak. Aangezien dit project erg groot is, is het opgesplist in kleinere onderdeeltjes met elk hun eigen timing en doel. Op het einde van de rit echter, moeten al deze kleinere onderdelen samengevoegd worden tot één groot geheel. Dit is niet zo makkelijk te regelen en daarom zit ik wekelijks samen met de verschillende verantwoordelijken van die kleinere projectonderdelen.
Op die wekelijkse vergadering gaan we na per taakje hoeveel werk het kost, wat de status is en wie ervoor verantwoordelijk is. Zo is eenvoudiger om na te kijken welke invloed bepaalde veranderingen hebben op het geheel. Als er immers één taakje niet op tijd afgeleverd wordt, kan het zijn dat de andere taken zoveel vertraging oplopen dat het hele project gevaar loopt! In het kort: Project Mangement is de opvolging van de planning van het project.

Voila, nu weten jullie waar ik elke dag opnieuw mee bezig ben!

Tot blogs!