TheOneBlog » team

Spannende en drukke tijden!

Marieke — Tue, 09 Jun 2009 14:17:57 +0000

Groot nieuws bij de klant: binnen exact 13 dagen leveren we de eerste fase
van het project op. Dan komt de Raad van Bestuur samen en beslist of we in juli
verder mogen gaan met de volgende fase! Het zijn dus spannende en drukke tijden…

Ook bij PwC zelf zijn het spannende en drukke tijden: rond deze tijd wordt
beslist wie promotie krijgt, volgende week wordt dit bekendgemaakt tijdens een
event. Jammergenoeg weet ik nog niet of ik tijd zal hebben om er bij te zijn,
het is immers echt een drukke periode bij de klant! Gelukkig duurt het event
tot ’s avonds, en dan ga ik gewoon na mijn werk bij de klant naar PwC.

Ander leuk nieuws is dat mijn afdeling – Financial Services (audit en advisory)
- volgende week 2 dagen naar Maastricht gaat! Tof dat ik zo de kans krijg, al
mijn collega’s nog eens te zien. En alsof al die activiteiten nog niet genoeg
zijn, zijn we vorige week met een grote groep leden van Financial Services Advisory
gaan eten in Brussel. Heel gezellig, in een Ethiopisch restaurantje waar we
”njerra” aten, per 4 personen kregen we een grote schotel waaruit
de met onze handen moesten eten, als dat de teamspirit niet bevordert!

Maar nu moet ik snel verder werken, want volgende week zal ik veel tijd verliezen
en er is nog héél wat te doen!

Groetjes!

Van Tienen naar Brussel

Ben — Wed, 03 Jun 2009 16:31:47 +0000

Lang geleden dat ik nog iets gepost heb. Heel wat gebeurd ook, zoals de audit van mijn grootste klant, gesitueerd in Tienen. Zeker als we kijken naar het aantal dagen of weken dat we er zitten. Ik heb even in mijn planning gekeken en ik tel toch al zeker 22 dagen. Dit jaar was het zelfs korter dan normaal, omdat we vroeger dan anders moesten rapporteren. We hebben er dan ook vaak tot 20u of later gewerkt, maar omdat dit een heel fijn team is waar er heel veel gelachen wordt, viel dat helemaal niet zwaar. Interessant bij deze klant is het feit dat er op groepsniveau de IAS-regels gevolgd worden, daar waar op statutair niveau natuurlijk Belgium GAAP gehanteerd wordt. Indien je dan bijvoorbeeld fixed assets moet auditeren, is dit een goede oefening om in de praktijk de verschillen tussen beide te zien. Wel steeds dubbel werk natuurlijk. Bovendien hebben we er drie entiteiten van de groep gedaan, waarbij voor één entiteit het statutaire boekjaar dezelfde is als het kalenderjaar, terwijl het IAS boekjaar loopt van 1 maart tot 28 februari. De andere entiteiten volgen het IAS-boekjaar ook op statutair niveau. Behoorlijk verwarrend dus. Overigens hebben we ook de audit van een gloednieuw bedrijf gedaan, die ook pas een gloednieuwe fabriek heeft opgestart. Deze is regelmatig in de media gekomen omdat het milieuvriendelijke biobrandstof zal gaan produceren. Eerder dit jaar hebben we er nog een rondleiding gehad, wat toch wel indrukwekkend was, net omdat het zo nieuw en modern is. Meestal associëren we fabrieken immers met oude installaties.

Na Tienen ben ik een week available geweest op kantoor, waarna ik gepland werd op een real estate klant. Dit is in feite een niet-industriële klant, waarvoor ik eigenlijk niet in aanmerking kom. Vooraf moet je namelijk kiezen tussen ‘industry’ en ‘finance’. De finance-klanten zijn bijvoorbeeld banken en verzekeringen. Een real estate klant ligt daar eigenlijk tussenin, door het type business. Nu goed, ik vond het wel eens interessant om een finance klant te hebben. Bovendien was het de eerste keer dat we er de audit gingen doen, dus dat leek me ook wel leerrijk. Maar deze twee weken waren vooral op praktisch vlak erg vervelend: er was geen internet, er werden geen usb-sticks toegestaan en ook de afstand tussen de verschillende afdelingen (boekhouding, controlling, management) was heel groot. Verschrikkelijk inefficiënt dus. Het kantoor ligt bovendien in de Louizalaan in Brussel, wat eigenlijk wel hartje Brussel is, waardoor je natuurlijk ook moest gewend raken aan de bijhorende ochtend- en avondfiles.

Intussen sta ik al een tweetal weken available. Dat zal voor de volgende post zijn.

Wat houdt mijn werk nu precies in?

Marieke — Thu, 22 Jan 2009 13:51:29 +0000

Mijn dagelijks werk op mijn project bij een bank/verzekeraar gaat om Change Management en om Project Management. Maar wat is dat nu precies? En wat moet ik precies doen?

Change Management is het voorbereiden van medenemers op de toekomstige veranderingen, zodat ze die veranderingen niet enkel aanvaarden maar ook ondersteunen. In praktijk komt dit voor mij neer op trainingen organiseren, tevredenheids- en evaluatie-enquêtes uitvoeren, een communicatieplan maken, het intranet beheren, samenkomsten organiseren met de werknemers, een jaarlijks PR-event op touw zetten,… Dit is dus een heel gevarieerde job waarbij je constant in contact komt met collega’s uit alle hoeken van het bedrijf!

Project Management is het tweede luik van mijn taak. Aangezien dit project erg groot is, is het opgesplist in kleinere onderdeeltjes met elk hun eigen timing en doel. Op het einde van de rit echter, moeten al deze kleinere onderdelen samengevoegd worden tot één groot geheel. Dit is niet zo makkelijk te regelen en daarom zit ik wekelijks samen met de verschillende verantwoordelijken van die kleinere projectonderdelen.
Op die wekelijkse vergadering gaan we na per taakje hoeveel werk het kost, wat de status is en wie ervoor verantwoordelijk is. Zo is eenvoudiger om na te kijken welke invloed bepaalde veranderingen hebben op het geheel. Als er immers één taakje niet op tijd afgeleverd wordt, kan het zijn dat de andere taken zoveel vertraging oplopen dat het hele project gevaar loopt! In het kort: Project Mangement is de opvolging van de planning van het project.

Voila, nu weten jullie waar ik elke dag opnieuw mee bezig ben!

Tot blogs!